1. T.C. UYRUKLU ADAYLARIN KAYIT DUYURUSU
2. ULUSLARARASI (YABANCI UYRUKLU)  ÖĞRENCİLERİN KAYIT DUYURUSU

1. T.C. UYRUKLU ADAYLARIN KAYIT DUYURUSU

KAYIT TAKVİMİ

Asıl Kayıt: 21-22-23 Temmuz 2025  (Kayıt sistemi 21 Temmuz 2025 tarihinde saat 08.00’de açılacak ve 23 Temmuz 2025 tarihinde saat 17:00’de kapanacaktır.)

1. Yedek Kayıt: 25 Temmuz 2025  (Kayıt sistemi saat 08.00’de açılacak ve 17:00’de kapanacaktır)

2. Yedek Kayıt: 29 Temmuz 2025  (Kayıt sistemi saat 08.00’de açılacak ve 17:00’de kapanacaktır)

Lisansüstü programlara kayıt hakkı kazanan adaylar belirtilen kayıt tarihlerinde Ege Üniversitesi e-kayıt sistemi üzerinden e-Devlet şifresi ile giriş yapıp kayıt için istenilen belgeleri sisteme yüklemek suretiyle “kaydı tamamla” butonuna basarak kayıt başvurusunu gerçekleştirebileceklerdir.

Kayıt başvuruları/belgeleri kayıt personeli tarafından kontrol edilecek ve adayların mezuniyet ve/veya ikinci öğrencilik durumları Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) üzerinden kontrol edilerek durumu kayda uygun olan adayların kayıtları gerçekleştirilecektir.

Adaylar kayıt başvurularını yaptıktan sonra kayıtlanma durumunu e-kayıt sistemi üzerinden görüntüleyebileceklerdir. Adayların durumları kayda uygun olmaması veya eksik/hatalı belge yüklemeleri halinde açıklama yazılarak düzenlemeye verilecek ve kayıtları gerçekleşmeyecektir. Kayıt başvuruları düzenlemeye verilen adayların açıklamada yer alan eksiklikleri gidermek suretiyle kayıt tarihlerinde e-kayıt sistemine girerek yeniden kaydı tamamla butonuna basmaları gerekmektedir.

E-Kayıt sistemine giriş için tıklayınız.

NOT: Ege Üniversitesi E-Kayıt sistemi üzerinden kayıt yapan öğrencilerin kayıt için ayrıca üniversitemize başvurmaları veya belge teslim etmeleri gerekmemektedir.

Kayıt İçin Gerekli Belgeler

• Lisansüstü Kayıt Dilekçesi için tıklayınız.

• Lisans/Yüksek lisans öğrenimini yurt dışında tamamlayanlar için diplomanın noter onaylı Türkçe çevirisi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alacakları mezun oldukları kurumun Tanınma Belgesi (Klinik uygulaması olmayan sağlık alanları ve diğer alanlar için),
• Lisans/Yüksek lisans öğrenimini yurt dışında tamamlayanlardan klinik uygulaması bulunan sağlık alanları için diplomanın noter onaylı Türkçe çevirisi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alacakları mezun oldukları kurumun Diploma Denklik Belgesi.

Aşağıda belirtilen durumlarda adaylar elektronik kayıt yapamayacaklardır.

• Lisans/Yüksek Lisans mezuniyeti YÖKSİS üzerinden görüntülenemeyenler
• Tezsiz Yüksek Lisans haricinde herhangi bir lisansüstü programda kayıtlı olanlar (Üniversitemizde tezsiz veya uzaktan öğretim programına kayıtlanacaklar hariç)

Lisansüstü eğitim-öğretim yönetmeliğinin 38-(4).maddesine göre “Tezsiz yüksek lisans programları hariç, aynı anda birden fazla lisansüstü programa kayıt yaptırılamaz ve devam edilemez” hükmü gereği kayıt tarihlerinde başka bir lisansüstü programa kayıtlı olanların kayıtları yapılmayacaktır.

Elektronik kayıt yapanlardan Enstitüye beyan ettiği lisans/yüksek lisans programından mezun olmadığı tespit edilen veya lisansüstü eğitim-öğretim yönetmeliğinin 38-(4).maddesine göre "Tezsiz yüksek lisans programları hariç, aynı anda birden fazla lisansüstü programa kayıt yaptırılamaz ve devam edilemez” hükmü gereği tezli yüksek lisans/doktora programına kayıtta tezsiz program haricinde herhangi bir üniversitede lisansüstü kaydı olduğu tespit edilenlerin kayıtları iptal edilecek ve yanlış beyan nedeniyle haklarında cezai işlem uygulanacaktır.

Elektronik Kayda Dahil Edilmeyen Durumlara İlişkin Açıklama

• Lisans/Yüksek Lisans mezuniyeti YÖKSİS üzerinden görüntülenemeyen adaylar mezun oldukları üniversiteye başvurarak mezuniyetlerini YÖKSİS’e işletmeleri ve kayıt tarihlerinde e-kayıt sisteminden kayıt işlemini tamamlamaları gerekmektedir. Mezuniyetlerini YÖKSİS’e işletmeyenlerin kayıtları yapılmayacaktır.

• Tezsiz Yüksek Lisans haricinde herhangi bir lisansüstü programda kayıtlı olanlar, Üniversitemizde tezsiz veya uzaktan öğretim programına kayıtlanacaklarsa elektronik kayıt yapabileceklerdir. Üniversitemizde tezli yüksek lisans/doktora programına kayıtlanacaklar ise kayıtlı oldukları diğer tezli yüksek lisans/doktora programından kayıtlarını sildirmeleri, YÖKSİS’e işletmeleri ve e-kayıt sisteminden kayıt işlemini tamamlamaları gerekmektedir. 

Kontenjana Bağlı Açılacak Tezsiz Yüksek Lisans ve Uzaktan Öğretim Programlarına Kayıt

Tezsiz yüksek lisans ve uzaktan öğretim programlarının asgari ve azami aday sayıları Enstitü Yönetim Kurullarınca belirlenir ve Üniversitemiz Senatosunca onaylanır. Kontenjan sınırlaması olan tezsiz yüksek lisans ve uzaktan öğretim programlarında eğitim alınabilmesi programın açılması için belirlenen asgari aday sayısına ulaşılmasına bağlıdır.

Kontenjana Bağlı açılacak tezsiz yüksek lisans ve uzaktan öğretim programlarına başvuran ve mülakatta başarılı olup kayıt hakkı kazanan adayların ilan edilen dönemlik öğrenim ücretlerini yatırarak kayıt tarihlerinde elektronik kayıt  (ön kayıt) işlemini tamamlamaları gerekmektedir. Adaylar öğrenim ücretini HALK BANKASI’nın herhangi bir şubesinden ya da ATM’sinden 11 haneli öğrenci numaralarını bildirerek veya kimlik.ege.edu.tr adresinden “Harç Bilgileri Görüntüleme” menüsünden yatırabileceklerdir. Adaylar öğrenci numaralarını e-kayıt sisteminden öğrenebileceklerdir. Dönemlik öğrenim ücretini yatırmayan adaylar kayıt başvurusunu gerçekleştiremeyeceklerdir.

Ön kayıt müracaatı yapan aday sayısının programın açılması için ilan edilen asgari aday sayısına ulaşması durumunda adayların Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemine ön kayıtları yapılır. Lisansüstü ekle-sil işlem tarihlerinin bitiminde, ders kaydını yapan öğrenci sayısının, programın açılması için gereken asgari sayıya ulaşıldığının saptanması ile programa ön kaydını yaptırarak ders kaydı yapan tüm öğrencilerin kayıtları kesinleşmiş olur.

Kontenjana bağlı açılacak tezsiz programlar ve dönemlik öğrenim ücretleri için tıklayınız.

ÖNEMLİ AÇIKLAMA: T.C. Uyruklu adaylar, çift uyruklu olup uyruklarından biri T.C. olan adaylar ile K.K.T.C. Uyruklu adaylar e-Devlet şifresine sahip olmaları halinde elektronik kayıt yapabileceklerdir. e-Devlet şifresi alamadığı için elektronik kayıt yapamayan adayların Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına müracaat etmesi gerekmektedir.

Askerlik Sevk Tehir İşlemleri

Askerlik sevk tehiri lisansüstü programlar için öğrencilerin talebi üzerine yapılmaktadır. Askerlik sevk tehir işlemlerinin üniversitemizce yürütülmesini talep eden erkek öğrenciler askerlik tecil dilekçesini doldurarak imzalı bir şekilde cetin.baysoy@ege.edu.tr ve oidb@mail.ege.edu.tr e-posta adreslerine iletmeleri ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Askerlik Birimine müracaat etmeleri gerekmektedir.

Askerlik Tecil Dilekçesi için tıklayınız.

Kayıt Yenileme (Ders Kaydı)  İşlemleri

Kayıt işlemini tamamlayan tüm öğrencilerin www.oidb.ege.edu.tr sayfasında ilan edilen 2025-2026 Eğitim Öğretim yılı akademik takviminde ilgili Enstitünün güz yarıyılı için karşılarında belirtilen kayıt yenileme tarihlerinde öğrenci bilgi sistemi üzerinden ders seçimini yaparak ders kayıtlarını tamamlamaları gerekmektedir. Kayıt yenileme (Ders kaydı) tarihlerinden önce ders kaydının ne şekilde yapılacağına ilişkin www.oidb.ege.edu.tr sayfasında duyuru yapılmaktadır.

Öğrenci Kimlik Kartı İşlemleri: Kayıtlarını gerçekleştiren öğrenciler öğrenci kimlik kartlarını ilgili Enstitü Öğrenci İşleri Bürosundan teslim alabileceklerdir.

2.  ULUSLARARASI (YABANCI UYRUKLU)  ÖĞRENCİLERİN KAYIT DUYURUSU

Asıl Kayıt: 21-22-23 Temmuz 2025  (Kayıt sistemi 21 Temmuz 2025 tarihinde saat 08.00’de açılacak ve 23 Temmuz 2025 tarihinde saat 17:00’de kapanacaktır.)

1. Yedek Kayıt: 25 Temmuz 2025  (Kayıt sistemi saat 08.00’de açılacak ve 17:00’de kapanacaktır)

2. Yedek Kayıt: 29 Temmuz 2025  (Kayıt sistemi saat 08.00’de açılacak ve 17:00’de kapanacaktır)

Lisansüstü programlarına kayıt hakkı kazanan adaylar, öncelikle lisansüstü başvuru sisteminden öğrenci numarası ile aday numaralarını öğrenmelidirler. E-kayıt sistemine girişte aday no şifre olarak kullanılacaktır. Adayların belirtilen kayıt tarihlerinde öğrenci numarası ve şifreleri ile birlikte aşağıda belirtilen e-kayıt linkinden giriş yapmaları gerekmektedir. Adayların e-kayıt sistemine girişte, uyruğu ne olursa olsun “Yabancı Uyruklu” sekmesini seçmeleri gerekmektedir.

Adaylar giriş yapıp kayıt için istenilen belgeleri sisteme ekleyip “kaydı tamamla” butonuna basarak kayıt başvurusunu gerçekleştirebileceklerdir.

Kayıt başvuruları/belgeleri kayıt personeli tarafından kontrol edilecek ve adayların mezuniyet ve/veya ikinci öğrencilik durumları Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) üzerinden  kontrol edilerek durumu kayda uygun olan adayların kayıtları onaylanacaktır.

Adaylar birkaç saat içerisinde kayıtlanma durumunu kayıtlanma sisteminden görüntüleyebileceklerdir. Adayların durumlarının kayda uygun olmaması veya eksik/hatalı belge yüklemeleri halinde açıklama yazılarak düzenleme istenecek ve kayıt gerçekleşmeyecektir. Kayıt başvuruları ile ilgili düzenleme istenen adaylar açıklamada yer alan sorunu kayıt süresi içinde giderdikten sonra yeniden kaydı tamamla butonuna basacaklardır.

• Kayıt işlemlerini yapacak aday; aşağıdaki “Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Lisansüstü Kayıt Evrakları”  sayfasının bir çıktısını almalı, bu sayfada belirtilen belgelerin orijinallerini bir dosya halinde hazırlamalı ve tüm evraklarını e-kayıt sistemine yüklemelidir.

• E-Kayıt sistemine giriş için tıklayınız.

ÖNEMLİ

• Lisans ya da yüksek lisans eğitimini Türkiye dışında bir ülkede tamamlayan adaylar, yurtdışından aldıkları apostilli diplomalarını (apostil alınamaz ise ülkesinin dış temsilciliklerinden/üniversitelerinden diploma doğruluğunu belgeleyen resmi bir yazıyı) diğer tüm orijinal kayıt evrakları ile birlikte teslim edeceklerdir.

• İkamet İzni Belgesi alması gereken adayların Türkiye’ye mutlaka geçerli Pasaportu ile giriş yapmaları gerekmektedir.

KAYIT İŞLEMLERİ

• Elektronik kaydı tamamlanan tüm adaylar, kayıt evraklarını en geç 30 Temmuz 2025 tarihi mesai bitimine kadar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Uluslararası Öğrenci İşlemleri ofisine randevu alarak elden teslim edeceklerdir.

• Randevu; https://yuapp.ege.edu.tr/ linkinden “Yabancı Uyruklu Kayıt-Kabul Odası Randevu (Aşağı Oda)” seçilerek alınacaktır. Randevusuz herhangi bir işlem yapılmayacaktır.
  •  Kayıt evraklarını teslim etmeyen veya eksik teslim eden adayların kayıtları kesinleşmeyecektir.

· Dosya, aşağıdaki evrak sırasına göre eksiksiz bir şekilde hazırlanmalı, her bir belge üzerine kurşun kalem ile belge sıra numarası yazılmalı, zımba kullanılmamalı, aşağıdaki “Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Lisansüstü Kayıt Evrakları” sayfası doldurulup imzalandıktan sonra dosyanın en üstünde yer almalıdır. Tüm belgeler şeffaf bir poşet dosya içerisine yerleştirilmelidir.

YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERİN LİSANSÜSTÜ KAYIT EVRAKLARI

• 1.) 2 Adet Biyometrik Fotoğraf (fotoğraflar son altı ay içinde çekilmiş olmalıdır),
• 2.) Pasaportun Türkiye’deki Noter ya da Türk Elçiliği onaylı kimlik bilgileri ve vize bilgilerinin bulunduğu sayfalar. ( Türkçe/İngilizce olmayan pasaportlar için Türkiye’deki Noter ya da Türk Elçiliğinden onaylı pasaportun Türkçe çevirisinin orijinali ayrıca istenilecektir.)
• 3.) Pasaportun Türkiye’deki Noter ya da Türk Elçiliği onaylı kimlik bilgileri ve vize bilgilerinin bulunduğu sayfalar ile ülke giriş çıkış bilgilerinin bulunduğu tüm sayfalar. ( Sadece İkamet Tezkeresi alması zorunlu adaylardan istenilecektir.)
• 4.) Mavi Kartlılar için Türkiye’deki Noter veya Türk Elçiliklerinden onaylı Mavi Kart fotokopisi (Mavi Kartı olmayanlar için vatandaşlıktan çıkarılma belgesi)
• 5.) https://e-ikamet.goc.gov.tr/ internet adresinden alınan e-İkamet Başvuru Formu (Türk vatandaşlığına geçenlerden istenilmeyecektir.)
• 6.) Süresi geçerli ikamet tezkeresi (Sadece ikamet tezkeresi çıkarması zorunlu yabancı uyruklu adaylardan istenilecektir.)
• 7.) Genel Sağlık Sigortası yaptırdığına dair provizyon (müstehaklık) belgesi.  (Müstehaklık varsa www.turkiye.gov.tr web adresinden indirilebilir.)
• 8.) Yüksek lisans programına kayıtlanacaklar için lisans diploması,
• 9.) Doktora programına kayıtlanacaklar için lisans ve yüksek lisans diploması,
• 10.) Lisans öğrenimini yurt dışında tamamlayanlar için lisans diplomasının Türkiye’deki noterlerden ya da Türkiye’nin dış temsilciliklerinden onaylı Türkçe çevirisi,
• 11.) Yüksek lisans öğrenimini yurt dışında tamamlayanlar için yüksek lisans diplomasının Türkiye’deki noterlerden ya da Türkiye’nin dış temsilciliklerinden onaylı Türkçe çevirisi,
• 12) Klinik pratik uygulaması olan sağlık alanları için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alacakları mezun oldukları kurumun Diploma Denklik Belgesi,
• 13.) Klinik pratik uygulaması olmayan sağlık alanları ve diğer tüm programlar için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alacakları mezun oldukları kurumun Tanınma Belgesi,
• 14.) Yurt dışından alınan diplomaların Diploma apostili ya da Türk Elçiliklerinden diplomanın konsolosluk onayı,
• 15.) Lisansüstü kayıt formları (Formlar için tıklayınız)

• - Bilgi Formu
• -Kesin Kayıt Formu
• -Taahhüt Formu

Not: Elektronik Kaydınızın onaylanmasından sonra kayıt evraklarınızın orijinallerini evrak teslim tarihine kadar Ege Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yabancı Uyruklu Öğrenci (Fen Fakültesi F Blok) ofisine https://yuapp.ege.edu.tr/ linkinden Kayıt-Kabul Odası (Aşağı Oda) seçerek randevu almalı ve evrakları şeffaf bir dosya içinde elden teslim etmelisiniz.

Yukarıdaki belirtilen her bir belgenin üzerine kurşun kalemle yanındaki sıra numarası yazılmalı, sırasına göre bir dosyaya yerleştirilmeli, dosyanın en üstüne bu “Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Lisansüstü Kayıt Evrakları” sayfası imzalanarak konulmalıdır.